01、获取软件需求，包括业务需求、用户需求和功能需求，只有先完整获取软件项目开发过程中的各种需要，才能完成软件需求分析报告，这是基础工作。

02、对需求进行建模，根据所获取的需求情况，软件需求分析人员要对各项需求进行分类、鉴别、综合，然后建模，清除不合理需求，然后发掘用户未提出的需求。

03、按照建模情况编写软件需求分析报告，严格按照软件需求分析报告的格式编写，一般包括引言、任务概述、数据描述、功能需求、运行需求等一系列内容，充分描述软件系统所应具有的外部行为。

04、对需求进行评审，由需求分析人员、软件开发人员、用户一起对需求分析报告进行复核，对有不同意见的地方进行修改，查缺补漏，确保需求分析报告符合用户和软件开发人员的期望，双方能达成一致。