word文档、excel表格

01、先打开一个word文档，设置一个奖状内容模板。再用一个excel表格记录获奖学生的名字。

02、然后点击上方的“工具”按钮，在下拉菜单中点击“信函与邮件”，接着在下拉菜单中点击“邮件合并”。

03、接着在弹出的“邮件合并”窗口底部，点击“下一步”，点两次，直到显示“步骤3/6”。

04、点击“邮件合并”窗口中的“浏览”，选择记录获奖学生名字的表格。然后点击“邮件合并”窗口底部的“下一步”，显示“步骤4/6”。

05、把鼠标放在要插入名字的位置，然后点击“邮件合并”窗口中的“其他项目”，将学生名字插入进去。

06、点击“邮件合并”窗口底部的“预览信函”，再点“完成合并”，最后点击“打印”就完成了。