01、被通知群体，先点明被通知群体，比如“尊敬的业主”“尊敬的生产部同事”等，要让看通知的人一眼看到和自己相关的东西；

02、活动重点内容，讲清楚重要内容，比如在什么地方开会，在哪里交钱，带什么材料，都要列举完整；

03、通知内注明参与时间和截止时间，比如办理会员卡5号24时截止等，不能模糊不清；

04、注明落款部门和日期，落款部门一定要写清楚，因为有些部门的通知是代表权威的，还有就是通知日期。