01、首先，科目余额表一般是按期进行查看的，主要数据区分有：初期余额、本期发生、本年累计、期末余额。这个初期就是最早的时候的数据，本期发生，就是这个期限内发生的变化，本年累计就是这一年内发生的变化，期末余额就是最终状态，还是比较容易理解的。

02、其中，初期的借方和贷方，本期发生的初期和贷方以及期末余额的借方和贷方都是最重要的，这些数据在每期都会发生变化，我们可以根据数据的变化常看科目余额是否有太大的差异，从而需要找到变化的原因，避免错误的发生。

03、我们可以通过查看其中一期的借方和贷方发生的次数以及金额，然后查看是否存在着较大的波动，如果存在较大的波动，那么就有可能账目有问题了，需要及时进行寻找问题的原因，从而更正错误。

04、最后，我们需要看合计的数额，这些数额根据每期的变化，查看是否有较大的波动，一般不会出现较大的波动，一旦出现，必然是出了大问题，所以我们需要对合计的数额要着重查看，这是个关键查看的点。