01、三要素：会议时间、地点、参会人员，如实的记录会议实际召开的时间、地点，实际到场人员及缺席人员名单。

02、实名制：准确记录会议的主持人员和做会议记录的人的名字，方便日后查阅和核对，确保记录真实有效。

03、会议主题：真实准确的记录会议的流程安排，相关会议精神，各参会人员的观点及发言，各项工作的部署及工作安排。

04、时效性：一般的会议纪要要在会议结束后24小时内核准完成对外公布，不宜延误，耽误会议精神的传达。