01、会议议程要标明主题：
会议议程一般通过《会议通知》表达，会议通知的标题一般为“关于XXXXXX的会议”，"XXXXXX"为会议议程讨论的主题，整个会议必须围绕“主题”进行，否则会议就会走题，甚至无限延长会议时间。

02、会议议程要标明具体的会议时间和地点：
会议议程必须选好会议的时间和地点，时间的选择一般选择上午或上午，也有的选择晚上，如年会，会议和聚餐同时进行，会议地点可选择单位的会议室，也可选择一些大的酒店。

03、标明具体的会议参加人员：
每个会议都有特定的参加人员，如：生产会议要求由生产部门、采购部门、销售部门、品保部门的人参加；如果是部分人参加，必须标明部门和人名姓名，如果是全体员工，则只需写全体员工。

04、控制和计算好每个人发言的时间：
会议议程上发言的人一般不止一个，有的会议发言人很多，从董事长、总经理、各部门经理、员工代表都会发言，这个时候就得控制和计算好每个人发言的时间，时间要求最好写在会议通知上，设计得好的会议议程能让会议的每一个发言者都能按时间完成。

05、会议议程中需设立会议主持：
每个会议议程都得有个会议主持人，好比节目主持人，全程参加会议，宣布会议开始、介绍会议的流程、会议的注意是项、在发言人间转换时起引导作用。有的大型会议，如年会，可以提前公开招募两个会议主持人。

06、会议议程必须通知大家：
会议议程确定好后，必须经领导审核、批准，然后发送给大家了，发送方式一般通过邮件或书面；接到会议议程后，大家便开始准备了，写发言稿、整理数据、做PPT、准备节目、安排会场、做标识等等，每一个必须在规定时间内完成，方可使整个会议如期、完美地举行。