01、作为一名资料员，第一步就是掌握建筑工作技术资料软件的使用，这些软件一般都带有教程，一天学习下来很容易上手。

02、施工材料主要包括建筑材料和安全材料。作为资料员，需要写明材料的价格和购买的厂家。

03、开工前需要准备的施工材料比较多，比如开工报审表、安全资料等，这些可以直接和施工单位索要，无需过分担心。

04、工程开工后，资料员要准备最多的是检验批。正常情况下，检验批需要和工程进度同步。所以，资料员需要定期去工地查看情况，认真填写检验批。

05、为了资料做的更加详细，资料员也需要常常去工地，掌握一定的施工常识。同时反映施工的进度和在施工过程中出现的问题。