01、一件注册商标许可一个被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请书。
申请人为自然人的，应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件(如身份证等)，申请人为法人或其他组织的，应提交加盖申请人公章的营业执照的复印件。

02、商标使用许可合同副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件。
合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。

03、自行到商标注册大厅办理的，应提交经办人的身份证复印件。
委托商标代理机构办理的，还应提交商标代理委托书。

04、具体要求
1、所有书件应当字迹工整、清晰，备案申请书应当用打字机打印。
2、许可合同双方当事人应当在合同上签字或盖章。当事人为法人或其他组织的，应当加盖申请人的公章，外国法人或其他组织可以由法定代表人或者授权人签字。
3、申请书的填写应符合以下要求：
⑴申请书上的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称应与《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或者服务名称完全相同。
⑵许可使用的商品或服务不得超出《商标注册证》核定使用的商品或服务范围。
⑶许可使用的期限不得超过《商标注册证》上的有效期限。