01、首先，要确定好一个适合你主题的风格，把风格统一下来。或者选用适合你主题的背景图片插入进去。如果你觉得自带的不好看，可以去网上下载模板，然后自己再修改。

02、接着是字体的选择。字体的选择要遵循醒目、清晰的原则。自重大的字体用于标题，自重小的字体用于正文。一般的PPT都用微软雅黑，不会出错。

03、文字的颜色的选择要遵循深色背景配浅色文字，浅色背景配深色文字的原则。不可以太花哨，颜色最多也不要超出3种。

04、最后，要将文字条列化。注意断句、分层、删减标出重点。重点部分可以用其他醒目的颜色的字体或者加下划线。

05、对于数据的处理可以运用图表。也可以用Smart Art来表示其他信息，这样你做出来的PPT就会简单又美观。