01、小编就以qq邮件为例介绍，如图。

02、收件人
收件人就是我们要写信给谁？现在的一般都是我们有对方的邮箱才能够写的。

03、主题
我们接着就是要写我们的主题，这里主题就很简单了，就是我们写这封信想做什么，是邀请函还是道歉函还是其他，很简单。

04、正文内容
接着我们的正文内容，很简单的，写好我们要做的事情，要和他做的事情，你要向他表达的事情就可以了，如图。

05、添加附件等
接着在QQ邮箱里面是可以添加附件的，当然了，有些发邮件的是没有的，但是现在主流的电子邮件都是可以添加附件的，就是不能够用文字描述的东西，我们就用文件表达，写好了，我们发送就好了。