01、新建文稿：启动PowerPoint软件，会自动新建一个幻灯片（默认的是“标题幻灯片”，当然也可以根据自己的需要进行选择）。

02、设置ppt背景图片：右击幻灯片空白处，选择“设置背景格式”，这里有填充跟图片，我们来选择图片添加为背景，在填充选项里选择图片或纹理填充，然后选择“文件”按钮，选择想要作为背景的图片，确定，然后点击关闭就可以了。

03、输入文本：选择"插入"菜单中"文本框"中"横排文本框"命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字或者粘贴上你所需要的文字。

04、文本格式设置：有文本工具栏，可以修改文字的大小，颜色，样式。

05、图片的添加：找到菜单中的“插入”——“图片”或者“剪切画”，选取合适的图片后，插入便可。

06、ppt背景音乐跟影片的添加：类似添加图片的步骤：找到菜单中的“插入”——“声音”，选择添加的ppt背景音乐，然后确定。

07、自定义动画的设置：选取一个对象（可以是文字或者图片），找到菜单中的“动画”——点击“自定义动画”，然后添加效果，依照自己的喜好添加想要的效果，方向跟速度大约自己掌握就好。

08、幻灯片的切换：选择一张幻灯片，找到菜单中的“动画”——切换方案，选择一个喜好的切换效果就可以了。