在我们要使用打印机打印文件时，有时电脑会出现“脱机状态无法打印”的提示。这时应该怎么办呢，一起来看一下。

01、首先我们可以检查打印机指示灯，是为了确保打印机电源已经开启，并且打印机处于待机准备就绪状态。

02、我们还可以试着重启电脑，这样操作能够让电脑处于一个正常的使用环境中，然后再次发送打印任务。

03、清除打印任务：未能成功打印的任务，会停留在打印任务列表中，导致打印队列堵塞无法正常打印，打印机状态显示为“脱机”。进入打印机后，鼠标右击打印机，点击【查看现在正在打印什么】，就可以清除打印任务了。

04、进入设备与打印机的页面，将驱动图标双击，选中“打印机脱机使用”，这个时候，打印机驱动图标就会明亮起来。状态稳定之后，如果还不能够打印，我们需要再一次进去“打印机属性”这个页面里面，将usb端口切换，切换到可以使用的端口，如下图所示。

05、还有一个原因可能是硒鼓的墨粉用完了，可以检查一下硒鼓还剩下多少墨，及时更换。